Politica de Tratamiento y Proteccion de Datos Personales

1. Objetivo

Establecer los criterios para la recoleccion, almacenamiento, custodia, uso, procesamiento, compilacion, circulacion y supresion de los datos personales y datos sensibles de los titulares, conocidos con ocasion del cumplimiento del objeto social de BioDiversa SAS.

Por tal motivo, BioDiversa SAS adopta las medidas tecnicas y organizativas necesarias para garantizar la proteccion de los datos de caracter personal y sensible, evitando su alteracion, perdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, conforme a lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demas normas que traten y regulen sobre esta materia.

2. Alcance

Esta politica aplica para toda la informacion personal y sensible registrada en las bases de datos de BioDiversa SAS, quien actua en calidad de responsable del tratamiento.

Aplica a la informacion que es recopilada de los clientes, trabajadores, contratistas, interesados, proveedores, y demas personas que tengan o puedan llegar a tener un vinculo con BioDiversa SAS.

3. Obligaciones

Esta politica es de obligatorio y estricto cumplimiento para el personal operativo y administrativo de BioDiversa SAS.

4. Responsable del Tratamiento

BioDiversa SAS, identificada con NIT 901.026.953-1, con domicilio en la Republica de Colombia, actua en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales registrados en sus bases de datos.

• Pagina web: www.biodiversasas.com
• Email: [email protected]

5. Definiciones

• Autorizacion: Consentimiento que da cualquier persona para que las empresas responsables del tratamiento puedan utilizar sus datos personales.
• Dato personal: Cualquier informacion vinculada o que pueda asociarse a una persona determinada.
• Dato publico: Datos relativos al estado civil, profesion, oficio o calidad de servidor publico.
• Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular: origen racial, orientacion politica, convicciones religiosas, salud, vida sexual, datos biometricos.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operacion sobre datos personales: recoleccion, almacenamiento, uso, circulacion o supresion.

6. Tratamiento y Finalidad

Previa autorizacion del titular, BioDiversa SAS podra recolectar, usar, tratar, almacenar, custodiar, intercambiar, manejar o suprimir los datos personales para las siguientes finalidades:

• Comunicarse con el titular
• Cumplir la normativa comercial y contractual
• Gestionar tramites de seleccion, vinculacion y administracion de personal
• Liquidacion de nomina, prestaciones sociales y seguridad social
• Generar reportes ante entidades de control y vigilancia
• Transferir a terceros con quienes se tengan relaciones comerciales para el cumplimiento del objeto social

7. Derechos de los Titulares

Conforme al articulo 8 de la Ley 1581, los titulares tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
• Solicitar prueba de la autorizacion otorgada
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales
• Revocar la autorizacion y/o solicitar la supresion del dato
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio

8. Procedimiento para Ejercer Derechos

Para radicar solicitudes, el titular debe enviar comunicacion a [email protected] con:

• Nombre completo y apellidos
• Datos de contacto
• Descripcion del derecho que desea ejercer
• Firma y numero de identificacion

Termino maximo de respuesta: 15 dias habiles. Si no es posible atender en dicho termino, se informara al interesado con una extension maxima de 8 dias habiles adicionales.

9. Vigencia

Las bases de datos tendran vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la informacion para las finalidades descritas. Una vez cumplidas las finalidades y sin deber legal o contractual de conservacion, los datos seran eliminados.